医療機関では、医療材料や医療機器の管理において、正確な記録とトレーサビリティの確保が求められています。

日々の業務では、医療材料の使用記録や在庫管理だけでなく、ロット番号や有効期限の管理、医療機器の点検履歴、患者との紐付け記録など、多くの情報を収集しなければなりません。

しかし、現場で取り扱う情報は必ずしも同じ形式ではありません。

・GS1バーコードで管理されている情報
・ラベルや帳票に印字された文字情報
・写真で残す必要がある状態情報
・申し送りや点検コメントなどの現場メモ
そのため、多くの医療現場では目視確認や手入力、紙帳票への記録が残っており、業務負荷の増加や入力ミス、記録漏れの原因となっています。

医療現場には、バーコードだけでは管理できない情報が数多く存在します。

自動認識技術を活用することで、「モノ」「文字」「状態」「メモ」をデータとして収集し、業務効率化や医療安全の向上につなげることができます。

・バーコード読取
GS1バーコードから必要な情報を自動取得します。

・ OCR（文字認識）
バーコード化されていない文字情報をデータ化します。

・ 写真記録
文字だけでは伝わらない現場の状況を画像として保存します。

・音声メモ
現場で気づいた情報を、その場で音声として記録します。

バーコード、OCR、写真、音声の4つの情報取得手段を組み合わせることで、医療現場で発生する情報をその場でデータ化できます。

これにより、医療材料管理や医療機器管理における記録業務の効率化だけでなく、トレーサビリティの確保、監査対応の効率化、医療安全の向上を実現します。

医療現場では、作業中に気付いた内容や申し送り事項をその場で記録したい場面が多くあります。

音声メモ機能を活用することで、

・点検コメント
・故障内容
・対応履歴
・引継ぎ事項
・保守作業メモ
・現場申し送り

などの情報を音声データとして記録できます。

文字入力の手間を削減しながら情報を残せるため、記録漏れ防止や情報共有の迅速化を実現します。